Fuara Katılacaklar İçin Fuar Sabahı Kontrol Listesi

 

1. EKİP VE GÖRÜNÜM

• Tüm ekip zamanında fuar alanında mı?
• Kıyafetler temiz, ütülü ve kurumsal mı?
• Yaka kartları takıldı mı?
• Güler yüz, profesyonel duruş ve hazır olma kontrolü yapıldı mı?

2. STAND DÜZENİ

• Stand yerleşimi tamam mı, fuar planına göre doğru konumda mı?
• Zemin, masa, raf ve yüzey temizliği yapıldı mı?
• Tüm materyaller (masa örtüsü, broşürlük, ürün standı vb.) düzenli mi?
• Aydınlatma, ekran, TV veya monitörler çalışıyor mu?
• Markaya ait görseller, afişler ve logolar görünür mü?

3. TANITIM MATERYALLERİ

• Kartvizitler yeterli sayıda hazır mı?
• Broşür, katalog, tanıtım kartı veya ürün listeleri yerli yerinde mi?
• Dijital sunum cihazları (tablet, dizüstü, ekran) çalışır durumda mı?
• QR kodlar, tanıtım linkleri, örnek kutular vb. kolay ulaşılır mı?

4. ÜRÜN / HİZMET HAZIRLIĞI

• Ürün örnekleri (varsa) temiz, düzenli ve sergilenmeye hazır mı?
• Numune ve promosyon ürünleri yeterli miktarda mı?
• Hizmet sunum senaryosu hazır mı? (Etkili 30 saniyelik tanıtım)

5. TEKNİK DONANIM

• Şarj cihazları, powerbank ve adaptörler hazır mı?
• İnternet bağlantısı (mobil veri, modem vb.) çalışır durumda mı?
• Barkod okuyucu veya dijital kayıt sistemleri test edildi mi?

6. ZİYARETÇİ ETKİLEŞİMİ

• Stand görevlileri görev paylaşımını yaptı mı? (Karşılama, anlatım, not alma)
• Tanıtım cümleleri ve ürün/hizmet anlatımları ezberlendi mi?
• Soru ve cevaplara hazır mıyız? (Fiyat, teslimat, hizmet içeriği vb.)
• Hediye veya promosyonlar dağıtım için hazır mı?

7. VERİ TOPLAMA ve İLETİŞİM

• Ziyaretçi bilgileri için hazırda:
  Form / defter / mobil uygulama
• Dijital kayıt yöntemi (QR kod, anket formu, CRM bağlantısı vb.)
• Kartvizitleri alırken not düşülecek kalem & notluk hazır mı?
• İlk temas sonrası iletişim planı hatırlatıldı mı?

8. FUAR STRATEJİSİ ve HEDEF

• Günlük hedef (kaç ziyaretçiyle etkileşim, kaç numune dağıtımı vs.) net mi?
• Rakip analizi için görevli belirlendi mi?
• VIP ziyaretçiler veya önceden planlanan randevular hatırlandı mı?

9. KİŞİSEL HAZIRLIK

• Su, atıştırmalık, hijyen malzemeleri (ıslak mendil, kolonya vb.) hazır mı?
• Cep telefonu sessizde mi, şarjı dolu mu?
• Gün içi mola planı yapıldı mı?

10. MENTAL HAZIRLIK

• İlk 5 dakikaya odaklan! İlk izlenim önemlidir.
• Pozitif enerji – yüksek motivasyon – sakin iletişim unutulmasın.
• “Fuar bir satış değil, bir bağ kurma alanıdır” ilkesi hatırlandı mı?